تطبيقات المهام 2021

                                                               

     تطبيقات المهام ... وهذا أفضل شيء قمت به

لدي أسوأ ذاكرة.

بصراحة - إذا لم يكن لدي قائمة مهام يمكنني العمل من خلالها كل يوم ، فسيتعين علي أن أقيل نفسي. كنت أنسى الوعود وأهمل إنهاء المشاريع وأفتقد تواريخ النشر المهمة جدًا.

لهذا السبب ، لسنوات عديدة ، اعتمدت على تطبيقات قائمة المهام لإنجاز المهام. على الرغم من ذلك ، لم أصف حقًا  ، لأنها تبدو مرهقة للغاية بالنسبة لاحتياجاتي.

لكني أحب قائمة المهام الجيدة والبسيطة. ومؤخرا ، قمت بإجراء تحول كبير

المشكلة الكبيرة مع تطبيقات المهام

أنا من محبي البرامج البسيطة. ما لم يكن مصممًا لتحرير مقطع فيديو أو إنتاج موسيقى أو تطوير صورة.

أريد العظام المجردة المطلقة لما هو مطلوب لإنجاز المهمة.

لقد دفعني هذا إلى استخدام مجموعة من أدوات الإنتاجية التي قد يسخر منها الكثير لكونها مفرطة في التبسيط. لا بأس - كل واحد بمفرده. لكن بالنسبة لي ، تساعدني هذه الأدوات في إدارة عمل منتج.

أكبر مشكلة وجدتها مع تطبيقات قائمة المهام هي أنها ، من سخرية القدر ، غالبًا ما تصنع أذن خنزير لمساعدتك في إنجاز الأشياء. يستغرق إعدادها وقتًا أطول مما هو ضروري وتتميز بالعديد من الميزات الذكية التي تشعر أنك مضطر للتعمق فيها.

يمكنك إنشاء مشاريع وسياقات وعلامات وكل نوع من المهام التي يمكنك التفكير فيها. التنبؤ والإبلاغ والمراجعة متاحان على الفور أيضًا. إذا كنت حقًا في عقلية وتحتاج إلى أداة ستساعدك على استكشاف كل إمكانياتها ، لكنها كانت قبل خمس أو ست سنوات على الأقل. كان ذلك بالتأكيد عندما كان لدي وظيفة "مناسبة" وكنت بحاجة إلى تتبع العديد من المشاريع داخل شركة لم يكن لديها أداة إدارة المشاريع الخاصة بها.

 ولكن ، عندما انتقلت إلى عامل مستقل وبدأت عملي الخاص ، بدأ استخدامي لمجموعة الميزات العميقة في الانخفاض. في الواقع ، لم يعد أكثر من قائمة مهام ؛ أداة بسيطة قائمة على المهام كانت بمثابة حل إنتاجي يستخدمه معظم الأشخاص لعقود من الزمن.

كل يوم ، كنت أقوم بإيقاف المهام بشكل منهجي بعد الانتهاء منها. كان الأمر أشبه بامتلاك سيارة بنتلي كونتيننتال واستخدامها فقط لتشغيل الراديو أثناء ركن السيارة في السيارة.

يا فتى ، لقد قطعت الأمور شوطًا طويلاً منذ ذلك الحين!

كما اتضح ، كان  مشغولًا إلى حد ما خلال فترة التوقف عن برنامجهم.

نظرًا لأن استخدامي لهذه الأدوات لم يعد أكثر من مجرد قائمة مرجعية للمهام التي أحتاج إلى إنجازها ، فإن الأشياء تزيل بشكل مدروس جميع عناصر الإنتاجية الأكثر إثارة للإعجاب (والتي هي أكثر من قادرة) وتترك لي قائمة بسيطة . لاأكثر ولا أقل.

أنا أستفيد من بعض الميزات الأخرى في الأشياء ، على الرغم من ذلك. على سبيل المثال ، تساعد القدرة على إنشاء مناطق لكل من مشاريعي وعقودي في الحفاظ على ذهني وخططي مرتبة ، كما أن التكامل مع كل من iPhone  يساعدني في التحقق من المهام في لمحة.

  الطريقة التي تعرض بها الأشياء المعلومات مبهجة للغاية. على عكس .

 ليس هناك شعور دائم ومزعج بأنني أفتقد شيئًا ما أو أعمل على التلاعب على سطح وحش أقوى بكثير.

هذه الأشياء مهمة مع تطبيقات الإنتاجية ، لأنها تأخذ عقلك بعيدًا عما يجب أن تفعله. استخدام الأشياء للمساحة البيضاء هو مثال بارع على ذلك ؛ إنه يركز عينيك تمامًا على ما تحتاج إلى إنجازه.

العظة من القصة؟ لا تنغمس كثيرًا في تطبيق أو نظام بيئي واحد. وسّع آفاقك ، لأن التبديل لا يكون في أي مكان قريبًا من المتاعب التي قد تتصورها أبدًا. وبالمثل ، قد تفقد أداة أو حل يوفر مجموعة من الوظائف التي تناسب ما تحتاجه بشكل أفضل.

كان هذا بالتأكيد هو الحال مع الأشياء بالنسبة لي. من الجيد العودة.
للمزيد من المعلومات